内勤工作总结集合5篇

更新时间:2023-08-15 来源:内勤工作总结 点击:

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内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。以下是小编为大家收集的内勤工作总结集合5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

内勤工作总结1

医院管理内勤工作总结

作为医院管理内勤,我的工作任务是协助医院领导完成管理工作。在本文中,我将总结我在工作中的收获和经验。具体包括如下几个方面:工作职责,工作流程,工作技能和工作心得。

一、工作职责

在医院内勤的工作职责总体上包括:文件管理、政策宣传、人事管理、财务管理和总务管理。这些职责之间互相联系,并相互支持,以保证医院的高效运营和管理。

1. 文件管理

在我的工作中,文件管理是最重要的职责之一。这包括:收集、整理和保存各类文件,对外准确提供信息,并保证考察官的实体文件完整和规范。我通过对文件管理流程的深入了解,可以使我的工作更加规范和高效。

2. 政策宣传

为了保证医院的运营,政策宣传也是医院内勤工作的重要方面。除了保持与各种部委政策的沟通和联系,我们还要牢记医院的目标,以便在宣传过程中,给患者和医生提供全面的信息和支持。

3.人事管理

在医院内勤职位上,我们也担任人事管理职责。这包括:招聘、录用员工以及维护员工信息等。人事管理是所有医院内部工作的基础。要做好,就需要相当专业和细致的工作。

4.财务管理

财务管理也是内勤的主要职责之一。财务职责包括:流水账单、还款、财务报告,以及与已授权单位(如保险公司、政府机构和外部供应商)的联系等。准确的财务报告是医院运营的必要条件。

5.总务管理

最后但并非最不重要的一项工作职责是总务管理。总务管理包括负责设备的维修和维护、补给物资的进出、保洁以及电话接待等。这些任务在首要地保证医院深耕在治疗方面的同时,也平衡了诸多额外方面的其他需要和职责。

二、工作流程

了解工作流程可以让内勤工作更为规范化和高效化。工作职责之间相互依存,需要遵循相应的规定和程序执行。

1. 文档审批

文档审批涉及到管理人员对各类文件的审核和签名。我在审批流程中,会统一提交给医院领导审批,文件最后交由管理中心储存。此外,我也会在管理中心制作并打印并通过电子邮件发送,方便各个部门和相关领导查阅。

2. 信息沟通

为了方便领导和医院部门的间,我也负责收发电子邮件,并保证文件传输的完整性和可靠性。通讯也涉及电话接待,包括诊所患者的语音接待、转发和收发用其他移动设备(如手机)等。

3. 文件整理

管理人员需要不断整理各类文件、库存和其他文档。我负责根据给定的标准,将文件、文档和资料细致排序和编码,以方便领导和员工查阅。

4. 影印复印

管理人员任何时候都需要复印、扫描和打印各类文件和文档。我维护和管理的打印机和扫描仪等设备,为领导和员工提供便捷服务。

5. 总务维护

维护工作主要涉及到设置规定的清洁和灭菌程序、发派物资以及跟踪库存等工作。除此之外,我还需要处理日常工作,如邮箱管理、快递收发、会议布置等等。

三、工作技能

为了在内勤工作中更好地发挥作用,我需要了解相关技能和书艺治理。对我而言,这包括:熟练开挂、统筹网络通讯以及精细条理的协调和组织能力。

1. 沟通能力

工作中我要不断学习,了解管理中心与其他部门的相关关系和需要。我需要努力提供有效的信息沟通和术语管理服务,以确保各部门的沟通畅通无阻。

2. 自主把控草稿

我负责审查和编辑各种文件和表格,例如金融和财务报表,人事公告和招聘申请。必须熟悉联系文档和表格的处理和整合方法,在夯实基础的同时也提高处理速度。

3. 组织协调能力

为了保证医院内部工作顺畅,我必须具备组织协调的能力。我要提供顺畅的财务和人事管理,包括与移动设备同步、双重文件复制、备份和告知。

四、工作心得

1. 尤其在处理敏感信息的情况下,我依靠我高度细致的注意力和逻辑思维来保证文件的安全和可靠性。

2. 熟悉并掌握各种共享功能和设备,不断更新工作流程以更好地适应新时代的变化。

3. 把握机会,包括改进和优化现有流程、学习新技能和跟上最新产品或设备的更新,以优化系统管理。

内勤工作总结2

公司给了我一个发现自我、认识自我的平台,以及在工作实践中不断完善自我的机会。在这段时间的工作过程中,对我自身的改变和影响很大,从中也让我学到了许多,懂得了许多。下面就这段时间的工作情况做一总结,如下:

一、内勤岗位工作

作为公司销售内勤,我深知本岗位的重要性,内勤是一个服务于销售部全体员工的职位。对部门同事必须做到有求必应,有需必帮,我始终本着"公司利益第一,把工作做到"的目标,认真积极的完成了以下本职工作:

1、负责部门内部销售人员的服务工作,包括协助修改方案、合同等文件资料,协助查询相关资料及其他工作的协调,登记确认部门资料及物品的发放、整理、保管与领取。

2、负责记录部门考勤以及绩效考核,包括每天追踪确认部门外出人员的所在方位、统计确认每月部门人员的绩效考核成绩(每月按时将部门考勤记录表及绩效考核表交部门领导审核)。

3、负责部门销售人员的费用报销问题,包括确认所报销费用是否合理,是否有依据,协助报销单的规范化贴涂及报销,统计记录每月的报销费用总额并定期做汇总(每月将当月部门报销费用汇总表交由部门领导审核)。

4、负责整理业务员日工作报告及每月业务客户信息跟踪表等资料(每月按时将汇总好的业务员工作报告及客户信息资料表提交给部门领导)。

5、负责公司部门内部文件、制度等的传达、执行。

6、负责与客户和集团各公司之间的业务及其他工作的沟通协调(尤其是销售部、工程部及技术采购三部门之间的工作沟通及协调)。

7、负责部门合同、员工档案、客户信息等重要文件的整理归档及保管。

8、部门周会及月会前,负责及时通知参会人员;会议时则负责做好会议记录。

9、为壮大销售团队,协助人事部招聘人员。

10、协助领导完成部门规章制度、绩效考核表、购销合同等的制定及员工日工作报告格式和销售合同的修改确认。

二、简述工作情况

1、在内勤工作岗位工作过程中,能够积极主动全心全意地对待每一项工作,对于刚刚开始工作的我,始终保持谦虚、谨慎的工作态度,虚心向同事学习,积累经验,努力把工作做到。

2、在工作期间,丰富业务知识、提高工作能力,不断地给自己充电,积累产品的专业知识及业务知识。在做好本职工作的基础上,另外协助其他部门的一些日常工作事务。为了做好本职工作,我尽可能提高自己的工作效率,争取为部门同事做好服务保障工作。

结合上述内勤工作经历,我也深刻认识到:作为公司的一员,无论在哪个岗位,都应该有强烈的敬业心、高度的责任感、求真务实的工作态度和任劳任怨的忘我精神。任何时候都应该以公司利益为重,切实履行自己的岗位职责,与此同时,更应该发扬主人翁精神,将公司的每一件事情当做自己的事情来做,坚决杜绝"事不关己,高高挂起"的工作心态。

总结这段时间以来的工作,自身在许多方面还存在着不足。对于刚刚步入社会参加工作的我,由于工作经验的缺乏,导致一些问题考虑得还不够周全,在处理问题上方法不够得当,缺乏创造性的工作思路。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。在工作实践中不断完善自我,鞭策自己,努力为公司的发展贡献自己的微薄之力。

内勤工作总结3

一、过去一年工作的主要情况

在过去的一年,本办在大队的正确领导下,在各部门单位、各股室的支持与配合下,在各位领导的高度重视和悉心关怀下,本办全体人员本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保大队高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。具体表现在:

一是上传下达工作做到及时、准确、无误;二是在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使大队得以协调,高效运作。三是有效协调各部门及股室工作,使各项工作达到整体推进的目的;四是积极做好各时期工作情况调研、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为大队领导的决策提供有力依据。五是按时、按质按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。综观上述,主要抓了如下几方面工作:

1、强化学习,努力提升本办综合素质

学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我一方面自身不断加强学习,另一方面以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地对组织本办人员进行学习,要求他们在学习要做到勤学习、多思考、善总结。学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。与此同时,在日常生活中要求他们要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

2、明确职责,合力做好本办职能工作

我深刻地认识到,办公室是单位的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到大队工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,我根据每个人的特点和专长,工作能力与水平,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使办公室的各项工作都有了质和量的提高。

3、真抓实干,全力完成大队及领导交办的任务

搞好服务,是办公室工作的天职,大队部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般干部职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容不半闪失,所以要求他们尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作。故此,办公室无论是大队安排的工作还是各级领导交办的各项任务,都按时、按质、按量完成,做到经常放弃休息时间,加班加点,日以继夜,甚至途累忘餐,特别是撰写材料,有写出一篇文章不难,难就难在文章既要符合实际,突出重点,有创意性和开拓性,又要符合领导的意图,有人这样说“不怕火箭大炮,最怕总结汇报”,我想这句话正好是搞文字人员的工作写照。

4、严律严警,努力建设高素质干警队伍。

工作中,我处处从严要求自己,以身作则、廉洁自律,向民警响亮的提出了“向我看齐”的口号,当好排头兵。我严格按照县局“从严治警,从优待警”的方针,狠抓队伍正规化建设,带出了一支作风硬、素质强的公安队伍。在严以律己的同时,我狠抓干警队伍建设。针对队伍当中存在的苗头性问题,及时跟上工作,采取个别谈话和开展专题教育整顿相结合的办法,加强对干警队伍的思想教育工作,做到警钟长鸣。迄今为止,我办干警队伍未发生任何问题。

以上是本人及本办一年来的主要工作表现,总结起来可以用如下几句话形容,就是:任务件件完成,从不拖拉推诿,工作锤锤到肉,从不马虎了事;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。

二、存在的.主要问题

在看到成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考,情绪化时有出现。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。本办存在的问题表现在:一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是思想上有抱怨,责任心不够强;四是工作方式单一、生硬。以上存在的问题有待下来工作加以改正和努力。

三、今后努力方向

针对本人及本办在工作中存在的问题,在明年的工作中,本办将以加强机关作风建设为目标,以紧紧围绕大队中心工作为重点,内强素质,外树形象,狠抓如下几方面的工作:

一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代的发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“有求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。

此外,还要围绕办公室的工作中心,狠抓以下几点要素:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二是做好把关。把好文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好服务,搞好大队的内务卫生,做好群众来访、同事交往的接待等后勤工作。

内勤工作总结4

一、背景介绍

作为企业项目管理中的一个重要部分,项目部内勤工作的重要性不言而喻。内勤职员负责项目资料的整理、维护、档案管理与项目信息的发布等一系列必要的管理工作。这些都是必须履行的,如果有漏洞或者错误的话,可能会引起严重的后果。因此,长期以来,项目部内勤工作一直是企业整体项目管理中的一个重点。

二、工作内容

1、档案管理:这是项目内勤工作的一项基本职责。负责规范化、标准化的项目档案建设。对于项目的各类文件资料,内勤工作人员应及时编制、记录、归档、备份,保证项目资料的流程规范、整洁有序、便于管理。

2、资料申请:内勤人员依照项目资料申请工作流程和规定进行资料申请,并及时处理资料申请,保证项目工程师和管理人员及时获取资料,并合理控制资料使用范围。

3、项目信息发布:内勤工作人员应定期整理,编写和发布项目相关信息、报告和简报,促进沟通联系项目组,协调沟通相关的工作。

4、协助项目管理:内勤人员应协助项目管理,参与撰写项目管理的各项文书,支持工程师和监理人员完成日常施工,协调好各个部门之间的关系,保证项目按计划正常进行。

三、工作要求

1、优秀的组织能力:内勤人员必须熟练掌握项目工作,具备敏锐的组织协调能力和较强的抗压能力。

2、细致的工作态度:需要具备严谨的工作态度,细心负责,准确无误地处理各种项目事宜。

3、敏锐的意识:需要极具主动性和敏锐的感知能力,能够在各种情况下快速捕捉关键信息和问题。

4、熟知业务:内勤工作人员需要了解企业业务、政策法规、和相关技术、标准,熟练掌握各类办公自动化软件,适应用计算机来提高自身的办公管理效率。

四、结语

内勤工作是项目管理工作中非常重要的一个环节。作为项目管理中的基础性工作,内勤人员要具备高超的组织协调能力,细致的工作态度,敏锐的工作意识和熟知业务的能力,以保证项目工作的顺利进行。同时,越来越多的企业意识到了内勤工作的重要性,也在逐渐加强项目部内勤人员的职业完善和培训,以满足企业发展的需求。

内勤工作总结5

公司筹建初期到现在已经一年了,按照公司工作职能分工,我主要负责内勤工作,在副总经理的领导下,在运营部经理的亲自带领下,在公司各部门领导、同事的帮助和关怀下,开展如下工作:

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应当前工作。积极参加公司组织的集体活动,认真学习总公司下发的相关书籍和公文写作,规范日常行为礼仪,认真记录每天的工作内容,坚持每天一小结,每周一总结,提高自身素质。今后的工作中进一步加强学习,边学习边思考边总结,深化学习效果,经常对自己所做的工作进行反思总结、汲取经验教训,增强理性思维,提高素质能力。

严格遵守办公室的各项制度,谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己。同时积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的好员工。

在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。

保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天。谨记:态度决定一切。

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