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党政办公室严格按照《XX师范学院2018年度工作要点》和《XX师范学院各处(室)、二级学院2018年度工作目标和任务》精神，强化内部管理，增强团队意识，努力提升服务水平，较好地完成各项工作任务，现将2018年党政办公室工作总结如下：

一、内部建设方面

1.加强思想政治理论学习，坚守意识形态阵地。进一步学习贯彻十八届六中全会精神，认真组织学习党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，全年开展政治理论集体学习17次。

2.强化工作作风。重新修订完善了党政办公室及各科室工作职责，主任、副主任、科长工作职责，严格执行信访、公文、印章、信息、保密、督查、公务用车、接待等方面的工作制度，规范工作程序，做到有章可循、有法可依。修订《关于规范校内报告请示等业务办理程序的通知》，规范行文程序，强化工作作风，提高服务意识，提升服务水平。

3.强化业务培训。召开学校文秘信息档案工作会议、保密工作培训会，定期开展业务交流，先后选派7人次参加全省教育系统信息工作、保密工作、办公自动化系统培训和XX市档案工作培训。平均每周召开1次内部办公会议或业务交流会，研究办公室工作，强化学习交流与提高，促进办公室和学校文秘、信息工作规范化、科学化。

4.获奖情况。获教育志鉴编纂工作先进单位，韩小卫获教育系统信息先进工作者、保密通联工作先进个人，苗蓉获教育系统优秀信息员，杨立获全省教育事业统计先进个人，宋威获“远洋杯”全省教育系统纪念《档案法》颁布30周年演讲比赛二等奖。

5.注重教学与科学研究。在处理日常工作的同时，党政办全体成员注重学习提高，积极承担教学和各项科研工作。2018年党政办成员在各类期刊公共发表论文19篇，其中北大核心1篇、B类核心8篇;出版专著2本;获取专利3项;厅局级奖励1项;在校内作学术报告1次。

二、日常工作

1.规范有序，做好各种保密工作。积极开展保密宣传;严格执行密级文件的传阅、保管、归档、销毁程序等。

2.规范公文管理。共编号、登记、核稿、呈批、校对、分发各类校内文件456份;送批、传阅上级来文1237份，机要件64份;清退机要文件31份，无一差错;召开学校文秘信息档案工作会议，培训文秘人员60人次。

3.做好印信工作。坚持按程序、按原则做好学校印章管理使用工作，完成2018届毕业证书、2018级招生等材料近4万份次用印工作。刻制启用新的印章6枚。开具介绍信99份，委托书4份。

4.加强信息工作，做好宣传报道。向教育厅门户网站报送信息近100篇，其中47篇被采用;编印《XX师范学院信息》11期，《校办通报》8期，会议纪要80期，更新校园网信息114条。

5.积极认真做好会议组织、接待与日常公务工作。承担开学典礼、教师节大会等各项会议的通知、组织、服务208次，完成领导、专家来访等重要接待任务52次，完成学校总值班管理、假期值班安排、办公电话管理以及领导安排的其他各项工作任务等。特别在今年举行的画展、金粟山文创论坛、本科教学审核评估等重大活动工作中，党政办认真撰写各类文稿，积极做好活动期间的协调、接待、会议组织与服务工作，出色的完成工作任务。

6.扎实认真做好档案和统计工作。顺利通过XX市档案局执法检查、陕西省普通高校档案检查工作。完成2016年档案301卷(行政32卷、学生132卷、党群23卷，教学111卷，影像3卷)。2018年档案259卷。其中，行政18卷、学生102卷、教学48卷，党群8卷、科研1卷、基建82卷，并同步完成电子信息归档工作。全年完成档案管理系统电子档案录入1901卷，文件级目录17975条，全文扫描8540件(34.45GB)。全年为学校教学、科研、管理及学生查阅档案2652卷次。完成《2018-2019学年高等教育基层统计报表》《全国档案事业统计综合年报》等的填报工作以及省教育厅、XX市以及临渭区等有关学校资料及统计数据的搜集、整理、编辑、报送工作。

7.强化保密工作。加强学校保密工作管理，积极开展保密宣传，确保无失密、泄密事件发生。召开保密工作培训会，组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》，详细解读了《XX师范学院保密工作实施办法(试行)》，面向全校师生印发《中国人民共和国反间谍法》宣传手册《中华人民共和国国家安全法学习手册》《中华人民共和国保守国家秘密法学习手册》，组织观看《第五空间》《胜利之盾》等保密教育警示片等宣传资料，按照保密工作要求，为保密工作相关人员配备保密手机。严格执行涉密文件的传阅、保管、归档、销毁等程序;进一步规范保密会议工作流程，切实做好涉密资料保管、存档等工作。党政办公室撰写的《浅谈高校保密工作》在《陕西保密工作》杂志上刊登。

8.认真细致地做好校园稳定工作。及时调整稳定安全领导小组成员，进一步加强稳定安全工作责任制的落实工作，针对突发、热点问题，及时协调有关部门，认真做好信息收集工作，及时向省教育厅报告并向XX市委、市政府通报相关情况，做到正确的舆论引导和舆情通报。

9.坚持校务公开，促进学校工作公开透明。配合领导完成15次领导接待日工作，发挥“书记、校长信箱”作用，及时反馈、妥善处理信访14件次;及时督促相关部门对关系学校发展和广大师生利益的决定和办法予以公布。

10.充分发挥“三馆”对内教育和对外宣传作用。全年先后2次对“三馆”进行更新改造，共更换展板68块，维修馆内设备35台;选拔培训优秀学生讲解员6名，完成讲解任务54次;接待各级领导、专家500余人次，接待全校师生及家长近万人次。

11.积极发挥督查督办职能。全年对各类工作落实情况进行了28次督查。专项开展了学生和教职工座谈会反馈意见督查工作，离退休教职工座谈会反馈意见督查工作，以及OA信息报送情况、文件资料归档情况的督查。

三、存在问题和不足

1.在政治理论和业务知识学习方面存在系统性不足，深入性不够的问题。

2.对师生服务的理念和意识还有待进一步加强。

3.工作思路不够开阔，工作方法创新性不足。

四、今后努力方向

1.加强政治理论和业务知识学习的系统性和深入性，变被动学习为主动学习，强调终身学习。

2.将服务师生的工作理念牢记心中，进一步体现服务功能，努力提高服务能力和水平。

3.积极开阔工作思路、创新工作方法。围绕学校中心工作，在办公室办文、办事、办会三大主要职能上努力创新，推动学校各项工作上台阶。

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